Für die Unterstützung der Fachreferate des Landesverbandes mit den Schwerpunkten Entgelte und Altenhilfe suchen wir zum 01.08.2025 eine Verwaltungsmitarbeiter*in mit 35 Stunden pro Woche.
Unser Anforderungsprofil:
- Mittlerer Bildungsabschluss
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
- einschlägige aktuelle Berufserfahrung
- selbständige und genaue Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift sowie eine gewandte Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben der Fachreferate,
- die Sicherung der Ablauforganisation der Fachreferate,
- die eigenständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz,
- die Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen,
- die Erstellung und Erhebung von Listen, Tabellen und Statistiken zu landesweiten Abfragen und die Aufberei-tung von Präsentationsunterlagen
- das selbständige Planen, Vorbereiten und Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen,
- die Mitwirkung bei der Organisation, Terminüberwachung etc. von trägereigenen Veranstaltungen, Tagungen und Fortbildungen sowie die Gästebewirtung
- die Koordination und Überwachung von Terminen, sowie die Planung und Organisation der Teilnahme an ex-ternen Besprechungen und Veranstaltungen und ggf. die dazugehörige Reiseorganisation
- die Umsetzung und Einhaltung von bereichsspezifischen Vorgaben und Prozessen und die Mitwirkung an deren ständigen Verbesserung
Wir bieten:
- Vergütung nach TV AWO Bayern mit zusätzlichen Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
- Durch wechselseitige Wertschätzung geprägte, fröhliche Arbeitsatmosphäre
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits“
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihres frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte an den
AWO Landesverband Bayern e.V.
Andreas Czerny
Landesgeschäftsführer
Edelsbergstraße 10
80686 München
bewerbung@awo-bayern.de